KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbulmod Motosiklet Kulübü tarafından, İstanbul MOD.34 üyelik başvuru formu kapsamında aşağıda açıklanan şekilde işlenmektedir.

Üyelik başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki veriler toplanmaktadır:

• Kimlik verisi: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durum
• İletişim verisi: cep telefonu numarası
• Belge: sürücü belgesi (ehliyet) görseli veya PDF kopyası
• Diğer: meslek, ehliyet sınıfı, sürüş tecrübesi, motosiklet marka ve modeli, önceki kulüp üyeliğine ilişkin beyanınız

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Başvuru sahibinin kimliğinin ve sürücü belgesinin doğrulanması,
• Başvurunuzun onaylanması hâlinde üyelik kaydının oluşturulması ve yürütülmesi,
• Kulüple ilgili iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Mükerrer başvuruların ve kulüpten daha önce çıkarılmış kişilerin yeniden başvurmasının önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda delil yönetiminin sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistemin teknik sürekliliğinin sağlanması.

Verileriniz pazarlama, profilleme veya otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz.

Kişisel verileriniz, üyelik başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan girilerek toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir. Rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda başvurunuz değerlendirilemez ve mevcut kayıtlarınız silinir.

İstisna olarak, bir başvurunun reddedilmesi veya kulüp üyeliğinden çıkarılma gibi sebeplerle kara listeye alınmanız hâlinde, yeniden başvuru yapılmasını önlemeye yönelik kimlik/telefon eşleştirme kaydı, KVKK m. 5/2-f kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak, açık rızadan bağımsız olarak tutulmaya devam eder.

Kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla yalnızca yetkilendirilmiş kulüp yöneticileri,
• Talep halinde veya mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlar, danışmanlar ve yetkili merciler.

Başvuru kayıtlarınız ve yüklediğiniz sürücü belgesi görseli, başvurunuzun sonucundan bağımsız olarak 7 gün sonra sistemlerimizden otomatik olarak ve geri dönüşü olmayacak şekilde silinir. T.C. kimlik numaranız veritabanında şifrelenmiş olarak tutulur; sürücü belgeniz herkese açık olmayan bir alanda saklanır ve yalnızca yetkili kulüp yöneticileri tarafından, her erişim kayıt altına alınarak görüntülenebilir.

Başvurunuzun onaylanması hâlinde ad soyad, telefon, doğum tarihi, meslek ve motosiklet bilgileriniz üyelik kaydı amacıyla saklanmaya devam eder. T.C. kimlik numaranız ve ehliyet görseliniz bu kayda dâhil edilmez ve 7 günlük süre sonunda silinir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Üyelik başvuru formundaki "KVKK okudum, onaylıyorum" kutucuğunu işaretleyerek; bu aydınlatma metnini okuduğunuzu ve yukarıda açıklanan kapsamda kişisel verilerinizin — T.C. kimlik numaranız ve sürücü belgesi görseliniz dâhil — işlenmesine özgür iradenizle, bilgilendirilmiş ve belirli bir konuya ilişkin olarak açık rıza verdiğinizi kabul etmiş olursunuz.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman veri sorumlusuna başvurarak geri alabilirsiniz; rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce gerçekleştirilen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.